如何構建良好的企業知識產權管理體系

在減少補貼、增加認證難度、延長認證周期的背景下,企業不應該繼續這樣做嗎?實施知識產權管理體系標準認證的現實意義是什么?

首先,知識產權管理體系的實施具有兩個屬性:一是資質屬性,二是管理屬性。

所謂資質屬性,最直接的是標準實施后取得認證證書,而各地區都會有直接的獎勵或補貼來推動企業知識產權管理體系的建設。目前,大多數地區的“知識產權優勢企業”、“知識產權示范企業”等與知識產權相關的項目,都將獲得知識產權管理體系認證作為申請條件中的必要條件。換言之,本證書是知識產權領域項目申請的門檻。

由于這一制度是由八部委聯合推行的,因此在一些大型國家項目和國有企業項目的投標中,也將作為供應商資格之一。本證書是對參與上市企業或跨國企業投標時有嚴格知識產權要求的項目的第三方有力證明。

因此,對于需要申請知識產權相關項目的企業、參與大型企業招標或國際招標的企業,知識產權管理體系認證已成為一種剛性需求。建議盡快開辦此類企業。

所謂管理屬性,是指企業內部需要對知識產權進行規范化管理的企業。知識產權管理體系的構建過程實際上是一個重新梳理的過程。第三方認證公司的認證過程是對梳理結果的檢驗。

知識產權管理體系建設包括知識產權生命周期管理、業務線知識產權管理、管理體系相關資源管理、管理體系基礎管理、風險管理等八個管理模塊,行政、人事、財務、研發、采購、生產、銷售,這些都是建立在企業內部管理的基礎上的門合作,有一個清晰的管理體系、管理流程、管理工具梳理流程,對于企業內部乃至企業內部的知識產權管理具有很好的建設意義企業自身的內部管理。

經過制度建設,企業內部知識產權管理分工明確,目標統一,合作高效,管理質量提高,管理風險可控。無論企業處于什么階段,系統建設過程都是一次有意義的管理升級。

二是實施知識產權管理制度要務實、適合自身、不斷完善。

目前,對知識產權管理制度的審核更加細致和嚴格。對于企業來說,更需要關注實際的建設和運營。模板系統文件和與企業實際操作不一致的記錄文件現在很難傳遞。

因此,企業決定進行審計時,應結合企業的實際經營情況,以實際經營成果接受審計。在運營過程中,借助咨詢機構的力量,可以定期進行專業指導和內部審計,但咨詢機構不能為您做到。

管理體系的建設要符合企業目前的發展階段,符合本行業的特點,特別是知識產權競爭環境,符合企業自身的提升需求。

一些企業正處于知識產權建設時期,這就要求企業在數量上有所提高。***是專利挖掘;

有的企業有數量,但質量不高。***是專利布局和專利檢索;

一些企業的數量和質量都很好。近期,有新產品上市,新的區域市場開盤或上市計劃。**應放在知識產權風險防控上。

知識產權管理體系涉及面廣,要深化的關鍵環節取決于環境和企業最迫切的需求

隨著企業的發展,管理體系也應不斷升級。經過幾年的經營,企業的環境和需求可能已經發生了變化。此時,知識產權管理體系也應與時俱進,不斷完善,以滿足企業的管理需要。在監督審核和再認證審核過程中,認證公司將對企業現行運行和標準的符合性和適宜性進行客觀評價